Doanh nghiệp của bạn mới THÀNH LẬP hay đã thành lập và muốn MỞ THÊM CHI NHÁNH MỚI?
Làm thế nào để có một buổi lễ khai trương công ty/ Cửa hàng HOÀNH TRÁNG VÀ ẤN TƯỢNG?
Công ty tổ chức sự kiện nào UY TÍN và CHUYÊN NGHIỆP để bạn có thể đặt trọn niềm tin tổ chức một buổi lễ khai trương thành công như mong đợi?
BUỔI LỄ KHAI TRƯƠNG – KHÁNH THÀNH LÀ KHỞI ĐẦU CỦA SỰ THÀNH CÔNG
Đối với bất kỳ cơ quan nào, đơn vị nào dù lớn hay nhỏ thì khai trương – khánh thành đều được xem là sự kiện quan trọng và đặc biệt quan tâm. Thành công trong buổi khai trương chính là dấu hiệu của sự khởi đầu tốt đẹp, giúp công ty bạn truyền tải được tới khách hàng những thông điệp riêng và năng lực đến đối tác và quý khách hàng.
Sự kiện khai trương còn là dịp quảng bá sản phẩm, dịch vụ đến với khách hàng. Tổ chức sự kiện khai trương không chỉ hứa hẹn một tương lại vững chắc mà còn khẳng định đẳng cấp và vị thế của doanh nghiệp với khách hàng và đối tác.
Để đảm bảo chương trình diễn ra thuận lợi và hiệu quả, TTM Event xin được tổng hợp một số lưu ý và quy trình kịch bản tổ chức lễ khai trương cần nhớ cho quý khách.
1. Chọn Ngày Giờ diễn ra lễ khai trương
Thông thường ngày giờ tổ chức lễ khai trương được chủ doanh nghiệp, chủ công ty cửa hàng lựa chọn. TTM Event đưa ra một số gợi ý để quý khách dễ dàng quyết định chọn ngày giờ tổ chức phù hợp:
Cần chọn ngày khai trương phù hợp để tổ chức.
Nếu quý khách tin vào phong thuỷ thì Ngày và giờ khai trương là yếu tố quan trọng ảnh hưởng rất lớn đến buổi lễ. Vì vậy cần chọn được ngày tốt để khai trương. Quý khách có thể tra cứu trên lịch hoặc trên mạng, và tiến hành theo các bước sau:
- Bước 1: Tránh các ngày xấu (tương ứng với việc) được liệt kê khi tìm kiếm.
- Bước 2: Ngày không được xung khắc với bản mệnh (ngũ hành của ngày không xung khắc với ngũ hành của tuổi).
- Bước 3: Căn cứ sao tốt, sao xấu cân nhắc, ngày phải có nhiều sao Đại Cát (như Thiên Đức, Nguyệt Đức, Thiên Ân, Thiên Hỷ… thì tốt). Nên tránh ngày có nhiều sao Đại Hung.
- Bước 4: Trực, Sao nhị thập bát tú phải tốt. Trực Khai, Trực Kiến, Trực Bình, Trực Mãn là tốt.
- Bước 5: Xem ngày đó là ngày Hoàng đạo hay Hắc đạo để cân nhắc thêm. Khi chọn được ngày tốt rồi thì chọn thêm giờ (giờ Hoàng đạo) để khởi sự.
Tuy nhiên bên trên cũng chỉ là gợi ý, với một số công ty, anh/chị không quá quan trọng về việc quan niệm ngày giờ tổ chức thì tham khảo khung giờ phù hợp nhất là:
-
Tổ chức khai trương buổi sáng: Thời gian phù hợp 8h – 10h
Khách mời tới dự từ 8h và sự kiện diễn ra từ 9h – 10h. Sau khi kết thúc khách tham quan cửa hàng, công ty, sản phẩm và dự tiệc nếu có.
Khung giờ này phù hợp cho khai trương công ty, cửa hàng, thẩm mỹ viện…
-
Tổ chức khai trương buổi chiều/tối:
Thời gian phù hợp từ 16h – 18h hoặc 18h – 20h.
Khung giờ này phù hợp cho khai trương cửa hàng, shop, khai trương quán ăn nhà hàng phục vụ khách hàng buổi tối.
Có thể kết hợp các tiết mục văn nghệ trong khai trương như nhóm múa nhóm nhảy, ban nhạc acoustics… trong suốt buổi tối.
2. Chọn thời gian tổ chức theo Đối tượng khách mời
Lễ khai trương nên được tổ chức vào cuối tuần là thời gian mọi người rãnh rỗi nhất.
Dựa vào đối tượng khách mời sẽ giúp quý khách có thểm lựa chọn về ngày giờ.
* Nếu đối tượng khách mời là các chủ doanh nghiệp hoặc những người làm nghề nghiệp tự do thì thời điểm tổ chức nên là giờ hành chính sẽ thoải mái hơn.
* Nếu như khách mời chủ yếu là người làm văn phòng, hành chính thì nên ưu tiên chọn ngày tổ chức là cuối tuần.
* Nếu khách mời đều nằm ở cả hai trường hợp trên thì anh/chị nên cân nhắc dành sự ưu tiên cho đối tượng nào hơn hoặc những ngày cuối tuần là sự lựa chọn tốt nhất.
3. Chọn theo Địa điểm tổ chức lễ khai trương
Nếu như tổ chức trong nội bộ với các đối tác và bạn bè thì thời điểm nên diễn ra vào buổi tối để khách mời và doanh nghiệp có thời gian dùng bữa nhẹ, chuyện trò cùng nhau.
Còn nếu như diễn ra ở những địa điểm công cộng với mục đích quảng bá cho công chúng thì nên tổ chức vào ban ngày để tạo được hiệu ứng lan tỏa.
- Quy trình kịch bản tổ chức lễ khai trương hiệu quả
- Lập kế hoạch, ý tưởng trước ngày tổ chức
- Lên ý tưởng tổ chức: viết ra tổng quan công việc, hạng mục cần chuẩn bị
- Ghi ra danh sách, số lượng khách mời dự kiến.
- Khảo sát địa điểm: đo đạc, hình dung các vị trí
- Thiết kế và in, vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ, thiết kế thư mời, banner, bandroll, backdrop sân khấu, lễ tân…
- In ấn và phát thiệp mời khai trương.
- Xin giấy phép treo banner quảng cáo, giấy phép thuê địa điểm tổ chức ở Sở văn hóa và du lịch.
- Bước chuẩn bị: Thi công, dàn dựng trang trí buổi lễ
Chuẩn bị, trang trí cho lễ khai trương
- Bên ngoài khu vực lễ: treo banner, bandroll, cờ phướn, cờ lưu xung quanh khu vực lễ.
- Khu vực cổng chào và lắp đặt cổng chào (cổng hơi), cột barie, thảm đỏ, cây kiểng lối đi khu vực lễ.
- Khu vực lễ: Lắp đặt bạ, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí.
- Khu vực khai trương, khánh thành: Treo băng khánh thành, cột barie…
- Khu vực tiệc: Quầy teabreak, bàn ghế…
- Sắp xếp đội ngũ nhân sự PG. Gồm 3 nhóm. Nhóm 1 đón khách từ cổng và mời đến quầy tiếp tân. Nhóm 2 đứng ở quầy tiếp tân và cài hoa hoặc dán logo thương hiệu cho khách. Nhóm 3 đón tiếp khách vào chỗ ngồi và quầy teabreak.
- Nhân sự hướng dẫn khách chỗ đậu xe. Nhận hoa, quà từ khách tặng, chúc mừng doanh nghiệp.
- Màn hình LCD, màn led chiếu hình ảnh về công ty và các đối tác.
- Đội lân múa đón khách ở trước cổng.
- Kiểm tra liên tục tiến trình, các khâu chuẩn bị, theo dõi check-list công việc
- Điểm lại danh sách khách mời cho MC. Và xác nhận danh sách khách VIP có tên lên phát biểu, cắt băng khai trương trong kịch bản.
Tiết mục văn nghệ chào đón khách mời
Các tiết mục văn nghệ sẽ giúp cho buổi lễ khai trương thêm hấp dẫn.
- MC ổn định khách và tuyên bố lý do của buổi lễ.
- Múa Lân – Sư – Rồng mở màn chúc mừng.
- Các tiết mục ca hát, nhóm múa, nhóm nhảy làm nóng chương trình
Khai mạc chương trình
- MC giới thiệu về đại biểu, khách quý, khách mời tham dự.
- MC mời lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu, chia sẻ cảm nghĩ và những lời chúc mừng.
- Nên có những phát biểu của các khách quý, người có ảnh hưởng công chúng. Để buổi lễ và sản phẩm có thể lan tỏa hơn đến khách hàng.
Cắt băng khai trương
Nghi thức cắt băng khai trương công ty của buổi lễ.
- MC mời lãnh đạo doanh nghiệp và các đơn vị có liên quan cắt băng khai trương.
- Nên có pháo kim tuyến nổ hai bên để tăng không khí khai trương.
- MC mời đại biểu khui sâm banh, cắt bánh thực hiện nghi thức chúc mừng (PG chuẩn bị sâm banh đến mời khách dùng).
- Sau khi cắt băng khai trương, MC giới thiệu qua về sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp thêm lần nữa. Và mời mọi người tham quan địa điểm khai trương, trải nghiệm và dùng thử sản phẩm.
- Cuối cùng là chiêu đãi khách với bữa tiệc nhẹ hoặc nhà hàng.
Kết thúc buổi lễ
Chụp hình giao lưu với các đối tác, khách mời.
- Chụp hình giao lưu với các đối tác, khách mời.
- Nhân sự tiễn khách ra xe, đón xe.
- Nên có quà tặng cho khách mời để gây thiện cảm và ấn tượng trong lòng họ hơn.
Tổ chức lễ khai trương được xem là sự khởi đầu may mắn của doanh nghiệp trong những ngày đầu hoạt động, đồng thời giúp thu hút sự chú ý của người dân tại địa bàn, khu vực hoạt động kinh doanh. Do đó để tổ chức lễ khai trương như thế nào cho thật sự hiệu quả cả về mặt chi phí và truyền thông là điều mà các doanh nghiệp cần cân nhắc khi triển khai.
TTM Event là đơn vị trực tiếp tư vấn, thi công, thực hiện các hoạt động tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp, uy tín với nhiều năm kinh nghiệm.
TTM Event có đội ngũ xây dựng ý tưởng, sáng tạo ý tưởng và làm cho sự kiện của khách hàng trở nên khác biệt và chuyên nghiệp hơn hẳn khi hợp tác với những công ty sự kiện nhỏ khác.
